Glossar

Bericht

In einem Bericht lassen sich die Informationen aus einem Container grafisch aufbereiten.

So lässt sich z.B. ein Wochenarbeitbericht zu einem Mitarbeiter erzeugen, der dessen Stammdaten im Dokumentkopf enthält, und darunter in einer Tabelle eine Liste seiner Zeiterfassungseinträge. Dabei ist die Beschränkung der angezeigten Daten auf verschiedene Arten möglich.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation zum Berichte-Editor.

Container

Alle Daten in easyLogic werden in Containern abgelegt, die durch Vorlagen für Art und Menge der Inhalte bestimmt sind.

Dabei unterscheiden wir zwischen Containern und Container-Typen. In einer Kontakt-Verwaltung haben wir z.B. den Container-Typ Kontakt, für den wir Felder wie Name, Vorname und Anschrift festlegen.

Wenn wir nun die Daten von Fritz Müller in unser System aufnehmen, erzeugen wir dabei einen neuen Container, der im System durch eine eindeutige Kennziffer identifiziert wird.

Während wir also nur eine sehr begrenzte Anzahl an Container-Typen haben, entstehen im Laufe der Zeit sehr viele Container nach den festgelegten Vorgaben.

Container-Liste

In einer Container-Liste werden mehrere Container eines Container-Typs gelistet.

Typische Beispiele sind: Kontakte innerhalb einer Firma, Notizen zu einem Kontakt oder Zeiterfassungseinträge eines Mitarbeiters.

Die Liste lässt sich durchsuchen, sortieren, filtern und gruppieren.

siehe auch: Container-Listen verwenden

Container-Typ

Für alle abzuspeichernden Daten definieren wir als Vorlage die sog. Container-Typen. Diese verfügen üblicherweise über einen oder mehrere Reiter und enthalten Daten-Felder und Daten-Listen.

Beispiele für Container-Typen sind: Kontakt, Notiz, Schadensmeldung, Artikel.

Wenn wir nun neue Daten in unserem System erfassen wollen, müssen wir dabei auf einen der vorhandenen Container-Typen zurückgreifen oder zunächst eine neue Vorlage über den Editor erzeugen.

Container-Verweis

Ein Container-Verweis ist ein besonderes Feld innerhalb eines Container-Typen: Hiermit lassen sich Verbindungen zwischen einzelnen Containern herstellen.

So könnte z.B. ein Projekt einen Verweis Projekt-Leiter haben, der mit einem Container vom Typ Mitarbeiter verknüpft ist.

siehe auch: Container verknüpfen

Datei

Im Gegensatz zu den Daten, die in Feldern oder Listen gespeichert werden, verstehen wir Dateien als einzeln stehende Dokumente.

Dies können Word-, PDF- oder Bild-Dateien sein, die innerhalb eines Containers hinterlegt werden, oder Excel-Dateien, die beim Export einer Container-Liste erzeugt werden.

Daten-Feld

In nahezu jedem Container-Typ befinden sich mehrere Daten-Felder. Diese dienen zur Erfassung von Angaben wie Text, Datum oder Uhrzeit. Auch Datei-Verknüpfungen oder Auswahllisten sind innerhalb eines Container-Typen definierbar.

Einen Sonderfall bildet der Container-Verweis, mit dem andere Container verknüpft werden können.

Sie werden mit dem Editor erstellt und bearbeitet.

Daten-Liste

Innerhalb eines Container-Typen können verschiedene Arten von Daten-Listen auftreten:

• Dropdown-Feld: diese Auswahl-Listen erlauben die Wahl eines Text-Eintrages aus mehreren Vorgaben
• Checked List: diese Auswahl-Listen erlauben die Wahl mehrerer Text-Einträge
• Container-Liste: diese Listen dienen zur Zuordnung von anderen Datensätzen

Editor

Im Editor werden Felder, Listen und Reiter jedes Container-Typen erstellt und bearbeitet.

Reiter

Jeder Container-Typ kann mehrere Reiter enthalten. Diese werden oft auch als Registerkarten oder Karteikarten bezeichnet.

Sie haben die folgenden Reiter-Arten zur Auswahl:

• Felder: Der Reiter soll Text-Felder für Eingaben des Benutzers enthalten
  
• Container-Liste: Der Reiter soll eine Liste von Containern eines Container-Typs zur Verfügung stellen
• Dateien: Der Reiter kann zur Speicherung von Dokumenten wie Word-, PDF- oder Bild-Dateien genutzt werden

Jeder Reiter wird durch einen Titel gekennzeichnet und ist in seiner Reihenfolge innerhalb eines Container-Typen verschiebbar.

Steuerelement

In jedem Reiter eines Container-Typs lassen sich sog. Steuerelemente definieren.

Dies sind neben Daten-Feldern und Daten-Listen auch Schaltflächen (Buttons), Datei-Verweise und Container-Verweise.

SQL

SQL bezeichnet die Auszeichnungssprache, mit der Abfragen an die Datenbank gestellt werden können.

Hiermit lässt sich tiefgreifender Einfluss auf die Funktionalität Ihres Systems nehmen.

Da die Möglichkeiten jedoch ein Grundverständnis der inneren Strukturen von easyLogic voraussetzen, ist die Nutzung von SQL in Ihrem System nur für zuvor geschulte Mitarbeiter anzuraten.

Trigger

In Verbindung mit der Kenntnis von SQL lassen sich über sog. Trigger erweiterte Geschäfts- und Programmlogiken abbilden.

Wir unterscheiden zwischen 3 grundsätzlichen Ereignissen, die die Funktion eines Triggers auslösen:

1. das Erzeugen eines neuen Containers
   
2. das Speichern von Änderungen an einem Container
3. das Zuordnen von Containern zu einer Container-Liste

Für Einführungsveranstaltungen zu SQL und Triggern wenden Sie sich bitte an das Support-Team der TRENZ AG.